Datenschutzhinweise                       Stand 25. Mai 2018
 
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Artikel 13, 14 und 21
Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO
 
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen verlangten bzw. mit ihnen vertraglich vereinbarten Lieferungen, Dienst- und Werkleistungen.
 
 
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
 
Verantwortliche Stelle:
 
GEISMAR Gleisbaumaschinen GmbH Ihringer Landstr. 3
79206 Breisach am Rhein
Telefon: 07667 9059 0
Fax: 07667 9059 69
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
GEISMAR Gleisbaumaschinen GmbH
Ihringer Landstr. 3
79206 Breisach am Rhein datenschutz[at]geismar.pro
 
 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Lieferungen, Dienst- und Werkleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnissen, Handel- und Vereinsregister, Grundbücher, Presse Medien) zulässigerweise gewonnen werden dürfen.
 
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Produktdaten, Kreditrahmen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten, Scoring-/Ratingdaten, Herkunft von Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten (inklusiver Werbescores), Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll),
Registerdaten, Daten über die Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Lieferungen, Dienst- und Werkleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten zulässigerweise (z.B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten
Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnissen, Handel- und Vereinsregister, Grundbücher, Presse Medien) zulässigerweise gewonnen werden dürfen.

 
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Produktdaten, Kreditrahmen,
Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten, Scoring-/Ratingdaten, Herkunft von Vermögenswerten), Werbe- und Vertriebsdaten (inklusiver Werbescores), Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll), Registerdaten, Daten über die Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

 
 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Datenverarbeitung) und auf welcher Rechtgrundlage?
 
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DD-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
 
 
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO)
 
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Handels- und Produktionsbetriebes erforderlichen Tätigkeiten.
 
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt und/oder Vertrag.
 
 
3.2 Im Rahmen der Interssenabwägung (Art. 6 Buchstabe f DSGVO)
 

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:

 
–             Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;

–             Werbung und Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung der Daten nicht widersprochen haben;

–             Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;

–             Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens;

–             Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken;

–             Verhinderung und Aufklärung von Strafdaten;

–             Videoüberwachungen dienen der Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten oder zur Wahrung des Hausrechts;

–             Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen);

–             Maßnahmen zu Sicherstellung des Hausrechts;

–             Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen.

 

 

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 Buchstabe a DSGVO)
 
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der DS-VGO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

 
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
 
 
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO)
 
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetzen.

Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
 
 
4. Wer bekommt meine Daten?
 
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Logistik, Vertrieb und Marketing, Beratung und Consulting, Telekommunikation, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, kreditwirtschaftliche Leistungen sowie Inkasso.

 
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nach den zwischen uns und Ihnen vereinbarten Allgemeinen Einkaufs- und Verkaufsbedingungen zur Verschwiegenheit über alle kunden- und lieferantenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.
 
 

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
 
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages umfasst.
 
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
 
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
 
 

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
 
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
 
 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
 
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art- 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht gelten die Beschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m- § 2- BDSG).
 
 

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
 
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
 
 

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
 
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.